Sử dụng phần mềm HTKK để lập báo cáo tài chính cuối năm

Việc lập báo cáo tài chính là hoạt động diễn ra hàng năm của doanh nghiệp bên cạnh việc kê khai thuế và nộp thuế dù doanh nghiệp sử dụng mẫu hóa đơn giá trị gia tăng hay mẫu hóa đơn bán hàng. Theo quy định, các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa sẽ áp dụng lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên phần mềm HTKK. Còn đối với các doanh nghiệp lớn thì báo cáo tài chính sẽ được lập dựa trên quy định tại Thông tư 200. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các bước để lập báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK.

1. Nội dung trên báo cáo tài chính

Một bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC sẽ bao gồm các yêu cầu sau:

– Báo cáo tài chính;

– Báo cáo kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh;

– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

– Thuyết minh báo cáo tài chính;

– Bảng cân đối kế toán;

– Tờ khai mẫu 03/TNDN – Tờ khai quyết toán thuế TNDN.

2. Sử dụng phần mềm HTKK để lập báo cáo tài chính

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK mà doanh nghiệp đang sử dụng

Bạn cần mở phần mềm HTKK (hỗ trợ kê khai) mà doanh nghiệp mình đang sử dụng lên rồi tiến hành đăng nhập.

Trên giao diện “Đăng nhập hệ thống”, bạn cần điền mã số thuế của doanh nghiệp mình vào mục “Mã số thuế” rồi nhấn nút “Đồng ý” là đã có thể đăng nhập thành công.

Bước 2: Chọn tính năng “Báo cáo tài chính”

Sau khi đã đăng nhập vào hệ thống HTKK, muốn lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK, bạn cần chọn chức năng “Báo cáo tài chính”, chọn tiếp “Bộ báo cáo tài chính (B01a-DNN) (TT 133/2016/TT-BTC)”.

Thực tế, khi báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, bạn có thể chọn Bộ báo cáo tài chính B01a-DNN hoặc B01b-DNN, nhưng đa phần thì các doanh nghiệp sẽ chọn mẫu B01a-DNN.

Bước 3: Chọn “Niên độ tài chính”

Ngay sau khi chọn xong bộ báo cáo tài chính phù hợp với doanh nghiệp của mình, giao diện “Niên độ tài chính” trên HTKK sẽ hiển thị.

Tại đây, bạn cần điền tất cả các thông tin được yêu cầu để có thể tiếp tục làm báo cáo. Cụ thể:

– “Năm”: Là năm tài chính bạn tiến hành làm báo cáo tài chính này.

– “Từ ngày”… “Đến ngày”: Thời gian báo cáo tài chính sẽ báo cáo. Ví dụ như: Từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2020.

– Nhấn tích chọn “Doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục”

– Nhấn tích chọn: “KQHĐKD” và “LCTTGT hoặc “KQHĐKD” và “LCTTTT” đều được.

Cuối cùng, sau khi đã hoàn tất thông tin, bạn bấm nút “Đồng ý”

Bước 4: Hoàn tất thông tin trên giao diện “Nhập tờ khai”

Tiếp đó, giao diện “Nhập tờ khai sẽ hiển thị, bạn nhập số liệu vào đủ 3 biểu, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, LCTTGT.

Sau khi đã nhập xong thông tin, bạn chọn nút “Ghi” và đợi màn hình hiển thị thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!” là xong. 

Thế nào là việc tiêu hủy và hủy hóa đơn điện tử?

Bước 5: Kết xuất báo cáo

Bạn chọn tiếp nút “Kết xuất XML” và lưu vào một file trên máy tính của mình, dữ liệu này khi lưu sẽ được sử dụng để gửi qua mạng cho cơ quan thuế.

3. Yêu cầu khi lập báo cáo tài chính

Để thực sự trở thành công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế, báo cáo tài chính phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản dưới đây: 

Cách thức viết và xuất hóa đơn giảm giá hàng bán

– Báo cáo tài chính phải được lập chính xác, trung thực, đúng mẫu biểu đã quy định, có đầy đủ chữ ký của những người có liên quan và phải có dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị để đảm bảo tính pháp lý của báo cáo.

– Báo cáo tài chính phải đảm bảo tính thống nhất về nội dung, trình tự và phương pháp lập theo quyết định của nhà nước, từ đó người sử dụng có thể so sánh, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua các thời kỳ, hoặc giữa các doanh nghiệp với nhau.

– Số liệu phản ánh trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, đủ độ tin cậy và dễ hiểu, đảm bảo thuận tiện cho những người sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính phải đạt được mục đích của họ.

 

Xem thêm

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *